Servicio
Asesoría contable para asociaciones y entidades sin ánimo de lucro
Una contabilidad clara y conectada con los proyectos y las subvenciones de vuestra entidad, para que la gestión económica deje de ser una carga para la junta directiva.
La contabilidad no debería ir por un lado y los proyectos por otro.
En una asociación, la parte económica no es un registro aparte: es la misma actividad contada en otro idioma.
- Cuotas
- Subvenciones
- Proyectos
- Gastos justificables
- Presupuestos
- Ejecución
- Seguimiento
- Documentación
- Coordinación económica
Cuando cada cosa la lleva alguien distinto, el descuadre no aparece en la contabilidad: aparece en la justificación, y ya es tarde.
Las cuentas tienen que contar la misma historia que el proyecto.
Tres parejas que en una entidad sana dicen lo mismo, y que en la práctica se separan en cuanto nadie las mira a la vez.
Presupuesto
Lo que se dijo que se iba a gastar.
Contabilidad
Lo que se ha gastado de verdad.
Ejecución
Lo que se está haciendo.
Documentación
Lo que lo respalda.
Subvención
Lo que se concedió y para qué.
Justificación
Lo que habrá que demostrar al final.
Qué incluye el servicio.
Seis cosas, agrupadas en tres. Ni una más de las que podemos sostener.
Orden y contabilidad
El registro al día y los papeles donde se encuentran.
- Contabilidad de asociaciones y ONG
- Organización documental
Presupuesto y seguimiento
Saber en qué punto está la entidad sin tener que pedirlo.
- Control presupuestario
- Control de gastos
- Seguimiento económico
Coordinación con subvenciones
Que lo que se registra y lo que se justifica sean lo mismo, desde el primer apunte.
- Coordinación entre contabilidad y subvenciones
¿Necesitáis algo que no aparece aquí? Contadnos vuestro caso
Con qué entidades trabajamos.
Cuándo suele hacer falta.
- Cuando la junta directiva no tiene una visión clara de qué entra y qué sale.
- Cuando hay una subvención en ejecución y cuesta saber qué gastos le corresponden.
- Cuando el presupuesto y la contabilidad no están conectados.
- Cuando la documentación económica está repartida entre varias personas.
- Cuando hay que decidir un gasto y nadie sabe cuánto margen queda.
- Cuando se acerca la justificación económica y empieza la carrera.
No hablamos solo de números. Hablamos de decisiones.
Una contabilidad útil no es la que está bien puesta: es la que permite a una junta directiva decidir con criterio y sin llamar a nadie para preguntar.
- Cuánto podemos comprometer este año.
- Qué parte de la subvención queda por ejecutar.
- Si el presupuesto aguanta lo que la junta quiere hacer.
Y se explica en el idioma de la entidad, no en el de la administración. Quien os lo explica ha estado en el otro lado de la mesa.
Quién lleva vuestras cuentas.
Josemi Segovia
Responsable de asesoría contable y fiscal.
Más de veinticinco años en el mundo empresarial. Las cuentas las aprendió ahí, llevando el día a día de negocios que tenían que cuadrar cada mes, y no en un manual.
Siempre ha estado muy ligado al mundo asociativo, y eso es lo que hace que no trate la parte económica de una entidad como la de una empresa cualquiera. En MAGA lleva toda la contabilidad: el registro al día, el presupuesto, el control de gastos y el seguimiento económico que se ve en esta página.
Contabilidad y subvenciones, coordinadas desde el principio.
La asesoría contable de MAGA no se limita a registrar movimientos. Se lleva a la vez que el presupuesto del proyecto, los gastos subvencionables, la ejecución y la documentación, que es lo que hace que la justificación económica no sea una reconstrucción a contrarreloj.
Preguntas frecuentes.
¿Qué contabilidad necesita una asociación?
Depende de su forma jurídica, de su tamaño y de si recibe fondos públicos: las obligaciones concretas las marca la normativa que le aplique y, cuando hay subvenciones, las bases de cada convocatoria. En la práctica, casi cualquier entidad necesita al menos saber qué entra, qué sale y a qué proyecto corresponde cada gasto. Eso es lo que llevamos.
¿Podéis llevar la contabilidad de una asociación pequeña?
Sí, y es donde más se nota. En una entidad pequeña la parte económica suele recaer en una o dos personas de la junta que además tienen su propio trabajo, así que no es una cuestión de volumen sino de tiempo y de tranquilidad.
¿También controláis presupuestos y gastos?
Sí. El control presupuestario y el control de gastos forman parte del servicio, junto con el seguimiento económico. La idea es que en cualquier momento del año se pueda responder a “cuánto queda” sin tener que reconstruirlo.
¿La contabilidad se coordina con las subvenciones?
Sí, y es el motivo por el que el servicio está planteado así. Cuando el presupuesto del proyecto, los gastos subvencionables y el registro contable se llevan a la vez, la justificación económica es un paso más y no un trabajo nuevo.
¿Trabajáis con asociaciones de pacientes?
Es el ámbito donde más recorrido tenemos, junto con enfermedades raras y discapacidad. Son entidades con juntas directivas formadas por pacientes y familias, y eso cambia la forma de explicar las cuentas tanto como la de llevarlas.
¿Trabajáis solo en Sevilla?
La base está en Sevilla y la mayor parte del trabajo es con entidades de Andalucía. También acompañamos a entidades de otros puntos: la gestión económica se lleva igual de bien a distancia.
¿Qué documentación necesitáis para empezar?
Lo habitual: los extractos bancarios del periodo, las facturas y justificantes de gasto, el presupuesto aprobado por la asamblea y, si hay subvenciones en marcha, su resolución y sus bases. Si falta algo, se ve en la primera conversación y se recupera desde ahí.
¿Queréis tener más control sobre las cuentas de vuestra entidad?
Contadnos cómo lleváis ahora mismo la parte económica y vemos cómo podemos ayudaros.